Büroauflösung in Berlin, vom Schreibtisch bis zum Serverschrank
- Akten werden getrennt behandelt
- IT nach ElektroG
- Besenreine Übergabe
Überblick
Ein Büro sieht aufgeräumt aus, bis man es leer bekommen muss. Dann stehen da Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Besprechungstische, Teeküche, Drucker, Monitore und Kartons voller Ordner. Bei einer Büroauflösung in Berlin kommt oft ein Bürohaus mit Lastenaufzug, Tiefgarage und Hausverwaltung dazu, oder ein Altbau mit Büroetage im zweiten Stock ohne Aufzug.
Wir räumen Büros, Kanzleien, Praxen und Agenturflächen, komplett oder teilweise. Möbel bauen wir ab und tragen sie heraus, Elektro- und IT-Geräte geben wir nach den Regeln des ElektroG ab, und Akten behandeln wir getrennt vom übrigen Material. Am Ende übergeben wir die Fläche besenrein an Sie oder den Vermieter.
Typische Situationen
Umzug in kleinere Räume
Mehr Homeoffice, weniger Arbeitsplätze: Viele Firmen verkleinern ihre Büros. Was an Möbeln nicht mitkommt, bleibt in der alten Fläche stehen. Wir räumen nach dem Umzug, was übrig ist, und sorgen dafür, dass die alte Fläche zur Rückgabe leer ist.
Geschäftsaufgabe oder Praxisschließung
Wenn ein Büro oder eine Praxis ganz schließt, muss alles raus, auch Archiv, Keller und Lager. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen und welche vernichtet werden sollen, und räumen die übrigen Räume vollständig.
Teilräumung im laufenden Betrieb
Manchmal soll nur eine Etage, ein Archivraum oder ein Lager frei werden, während nebenan weitergearbeitet wird. Wir räumen dann zu Zeiten, die den Betrieb wenig stören, und halten Flure und Aufzüge möglichst frei.
Akten, Datenträger und Aufbewahrungsfristen
Bevor ein Büro geräumt wird, sollte klar sein, welche Unterlagen noch aufbewahrt werden müssen. Für Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und Geschäftsbriefe gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, in vielen Berufen kommen eigene Regeln hinzu. Sprechen Sie das mit Ihrer Steuerberatung ab. Was aufbewahrt werden muss, gehört vor der Räumung gesichert und beschriftet.
Akten, die weg sollen, behandeln wir getrennt vom übrigen Material. Nach Absprache organisieren wir die datenschutzgerechte Vernichtung über einen Fachbetrieb. Festplatten, USB-Sticks und andere Datenträger sollten Sie vorher selbst löschen oder ausbauen lassen, bevor die Geräte in die Elektroschrottentsorgung gehen.
Möbel, Technik und die Rückgabe der Fläche
Büromöbel sind meist aus Spanplatte, Metall und Kunststoff und werden nach Material getrennt. Monitore, Rechner, Drucker, Telefone, Kaffeemaschinen und Kühlschränke fallen unter das ElektroG und werden separat abgegeben. Gut erhaltene Möbel können Sie vorher verkaufen oder spenden; was danach noch steht, räumen wir.
In Bürohäusern gibt es oft feste Regeln für Umzüge: angemeldete Nutzung des Lastenaufzugs, Schutz für Wände und Böden, bestimmte Zeitfenster. Wir stimmen uns mit der Hausverwaltung ab. Nach der Räumung ist die Fläche besenrein, sodass Sie sie dem Vermieter übergeben oder für den Nachmieter vorbereiten lassen können.
Was kostet die Büroauflösung?
Was eine Büroauflösung kostet, hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, der Menge an Akten und Technik und den Bedingungen im Gebäude ab. Ein Lastenaufzug spart Zeit, eine Büroetage im Altbau ohne Aufzug kostet Kraft. Wir sehen uns die Fläche an oder werten Ihre Fotos aus. Sie erhalten ein Angebot, und der Preis steht vor Arbeitsbeginn fest.
Wie wir Preise berechnenDas beeinflusst den Preis
- Anzahl der Arbeitsplätze und Möbelmenge
- Menge an Akten und Wunsch nach Aktenvernichtung
- Umfang an IT- und Elektrogeräten
- Lastenaufzug, Stockwerk und Ladezone
- Zeitfenster und Arbeiten außerhalb der Bürozeiten
- Nebenräume wie Archiv, Keller oder Lager
So läuft die Büroauflösung ab.
- 1
Fotos schicken oder anrufen
Über das Formular, per WhatsApp oder am Telefon. Ein paar Fotos pro Raum sagen uns mehr als jede Beschreibung.
- 2
Einschätzung und Angebot
Wir schätzen den Aufwand anhand der Fotos oder sehen uns das Objekt vor Ort an. Danach liegt ein klares Angebot auf dem Tisch.
- 3
Räumen, trennen, entsorgen
Wir tragen heraus, bauen ab, trennen nach Material und bringen alles zu zugelassenen Annahmestellen.
- 4
Besenrein übergeben
Zum Schluss wird ausgefegt. Sie übernehmen einen leeren Raum, bereit für Vermieter, Käufer oder Nachmieter.
Büroauflösung anfragen
Fünf kurze Schritte, Fotos sind freiwillig. Sie bekommen ein Angebot, bevor irgendetwas getragen wird.
Fragen zur Büroauflösung
Wie gehen Sie mit vertraulichen Akten um?
Akten werden getrennt vom übrigen Material behandelt und nicht mit dem normalen Altpapier entsorgt. Nach Absprache organisieren wir die datenschutzgerechte Vernichtung über einen Fachbetrieb. Sagen Sie uns bei der Anfrage, wie viele Ordner oder Archivkartons es ungefähr sind.
Was passiert mit Computern und Festplatten?
IT-Geräte geben wir nach den Regeln des ElektroG bei zugelassenen Stellen ab. Daten sollten Sie vorher selbst sicher löschen oder die Festplatten ausbauen lassen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, bevor die Geräte das Haus verlassen.
Können Sie außerhalb der Bürozeiten räumen?
Nach Absprache ja, etwa abends oder am Wochenende, wenn Hausordnung und Verwaltung das zulassen. Gerade bei Teilräumungen im laufenden Betrieb ist das oft die beste Lösung.
Nehmen Sie auch Büromöbel, die noch gut sind?
Wir räumen alles, was Sie nicht mehr brauchen, und trennen es nach Material. Wenn Sie gut erhaltene Möbel verkaufen oder spenden möchten, planen Sie das vor der Räumung ein. Sprechen Sie uns darauf an.
Wer meldet den Lastenaufzug bei der Hausverwaltung an?
Das klären wir gemeinsam. Oft muss der Mieter selbst anfragen, weil er Vertragspartner der Verwaltung ist. Geben Sie uns eine Ansprechperson bei der Verwaltung, dann stimmen wir Zeitfenster und Schutzmaßnahmen direkt ab.
Wie lange dauert eine Büroauflösung?
Das hängt von der Fläche, der Menge an Möbeln und Akten und vom Weg nach draußen ab. Eine kleine Büroeinheit ist oft an einem Termin geräumt, größere Etagen brauchen mehrere Tage. Nach der Besichtigung sagen wir Ihnen, wie viel Zeit wir einplanen, damit Sie den Übergabetermin mit dem Vermieter danach ausrichten können.
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Aus dem Ratgeber
Fangen wir mit ein paar Fotos an.
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